● Komandas gars: inventarizācija ir darbības process, kurā piedalās viss veikala personāls. Lai samazinātu slēgšanas zaudējumus un paātrinātu inventarizācijas laiku, visās lielveikala nodaļās ir jābūt labai sadarbības un koordinācijas izjūtai, jākoncentrējas uz kopējo situāciju un inventarizācija jāveic, kā plānots.
Parasti preču inventarizācija tiek veikta reizi mēnesī, un inventarizācijas komanda ir atbildīga par katra veikala inventarizāciju. Lai nodrošinātu preču uzskaites efektivitāti, jāievēro trīs principi:
● Pārdošanas cenu inventarizācijas princips ir par inventarizācijas pamatu ņemt preču mazumtirdzniecības cenu, kontrolēt preču uzskaiti pēc mazumtirdzniecības cenas apjoma un ar inventarizācijas palīdzību noteikt preču peļņu un zaudējumus un mazumtirdzniecības kļūdas noteiktā periodā. .
● Tūlītējas krājumu uzskaites princips ir veikt inventarizāciju jebkurā uzņēmējdarbības laikā. “Pārtraukt uzņēmējdarbību” un “krājumi mēneša beigās” ne vienmēr ir pareizie krājumi. Lielveikali (īpaši lielveikali) var veikt inventarizāciju uzņēmējdarbības laikā un var to darīt jebkurā laikā.
● Automātiskās inventarizācijas princips ir izmantot mūsdienīgus tehniskos līdzekļus, lai palīdzētu veikt inventarizāciju. Piemēram, var izmantot rokas termināli, lai pabeigtu pasūtīšanu un inventarizāciju vienā reizē, vai kases aparātu un skeneri var izmantot, lai pabeigtu inventarizāciju.