Vispārīgi runājot, lai nodrošinātu konsekvenci starp kontu un materiālu, jo vairāk reižu preces tiek pārbaudītas, jo labāk. Taču skaitīšanai nepieciešami cilvēku, materiālie un finanšu resursi. Dažkārt liela mēroga visaptveroša skaitīšana var izraisīt arī īslaicīgu ražošanas pārtraukumu. Tāpēc ir nepieciešams saprātīgi noteikt skaitīšanas laiku. Galvenais iemesls skaitīšanas rezultāta iegūšanai vai zaudēšanai ir kļūda saņemšanas/izsniegšanas procesā. Jo biežāk saņemsiet/izsniegsiet, jo vairāk kļūdu tiks radīts.
Nosakot inventarizācijas laiku, mums ir ne tikai jānovērš uzņēmuma zaudējumi pārmērīgas inventarizācijas rezultātā, bet arī jāņem vērā ierobežoto resursu sadales centrā un ātras preču plūsmas īpatnības. Ieguldot pēc iespējas mazāk resursu, mums ir jāpastiprina krājumu kontrole. Mēs varam noteikt dažādus krājumu uzskaites laikus atkarībā no dažādām preču īpašībām, vērtības, plūsmas ātruma un svarīguma. Inventarizācijas intervāls var būt no dienas, nedēļas, mēneša Inventarizācija nav vienāda ar reizi gadā. Piemēram, A klases galvenās preces pārbauda katru dienu vai katru nedēļu; B klases preces tiek pārbaudītas reizi divās vai trīs nedēļās; C klases nesvarīgās preces var pārbaudīt reizi mēnesī. Turklāt jāņem vērā, ka katras inventarizācijas ilgumam ir jābūt pēc iespējas īsākam, un visaptverošā inventarizācija ir jāpabeidz 2-6 dienu laikā.